Coordinador/a de eventos de Marketing

¿Qué estamos buscando?

Requisitos:

2-3 años de experiencia previa en este tipo de puesto y responsabilidad.
Relaciones de proveedores existentes
Experiencia en la gestión de presupuestos y seguimiento de gastos.
Conocimientos avanzados de Word, PowerPoint, Adobe Acrobat y Excel
Dominio de dos idiomas (mínimo)
Útil:Grado en gestión hotelera o relaciones públicas.
Historial de eventos creativos y exitosos
Experiencia trabajando con colegas en las especialidades de diseño gráfico, ventas, marketing y comunicaciones.
Excelentes habilidades de organización, comunicación, negociación y multitarea
Capacidad para mantener la calma bajo presión sin perder una actitud orientada al servicio al cliente
 

Descripción

Responsabilidades diarias y mensuales:

Tener una comprensión completa de los requisitos para cada uno de los eventos.
Investigar proveedores y haga selecciones basadas en la creatividad, la calidad y el costo.
Reservar lugares y convocar invitados, lo que incluye la redacción y confirmación de contratos y la logística del día.
Desarrollar contenido para los materiales del evento y trabajar con el diseñador gráfico para producir los diseños necesarios
Subcontratar personal según sea necesario en todas las funciones de un evento (registro, montaje, catering, audio/visual, etc.)
Administración diaria y revisión general de la matriz RACI de eventos y programas, incluida la realización de pedidos, el seguimiento de proveedores, la planificación de viajes, las reservas de restaurantes, la facilitación de los asistentes de la empresa, el seguimiento del registro, el seguimiento de RSVP, la respuesta a preguntas y la resolución de problemas.
Objetivos de este rol:

Supervisar la planificación y ejecución de seminarios web, eventos internos y ferias comerciales por trimestre (Qi)
Impulsar la misión de la empresa representando siempre nuestra visión en cada evento
Sea dueño/a de todos los aspectos de un evento, desde la elección del lugar hasta las métricas de éxito
Ajustar los presupuestos a lo planeado y los plazos bajo control
Desarrolle un plan procesable para la recaudación de fondos y administre el flujo de efectivo mensual
Cumplir con todas las restricciones de la legislación
 

¿Qué ofrecemos?

¿Qué ofrecemos?

Somos un proveedor líder mundial de soluciones, servicios y herramientas tecnológicas para el alquiler vacacional con una proyección estable.
Salario entre 18-20k + bono
Bonificación adicional para cubrir los gastos de trabajar desde casa
Contrato estable a jornada completa.
Formación impartida por la empresa.
Horario de trabajo flexible.
Actualmente contamos con un sistema de trabajo híbrido, lo que significa que venimos dos días a la semana y tres días de teletrabajo  .
Posibilidad de construir una carrera a largo plazo. Te ofrecemos actividades, tareas y responsabilidades que te permitirán crecer profesional y personalmente.
Conciliación de la vida laboral y familiar: ayuda para el cuidado de los hijos, tarde libre por cumpleaños de los hijos y apoyo durante sus primeros días de colegio :)
Carsharing: la posibilidad de llevar a tus compañeros en tu coche (suplemento mensual de la empresa) o puedes desplazarte al trabajo con tus compañeros de forma gratuita.
Un entorno dinámico y multicultural, con más de 24 nacionalidades para conocer.
La oportunidad de trabajar en un equipo joven e internacional. Actualmente contamos con 120 empleados, con diversidad cultural.
Instalaciones y ambiente atractivos: zonas lounge con sofás (mesa de ping-pong, futbolín...), cafetería completamente equipada (café, fruta fresca...) y azotea con interesantes vistas. ¡Nos divertimos!    
Acompañamiento laboral: una pequeña guía para ayudarte con toda tu documentación (NIE, número de la seguridad social o cómo darte de alta en un sitio...).
En Avantio buscamos personas que se identifiquen con nuestros valores: nos preocupamos, nos ayudamos constantemente, nos comunicamos mucho (tanto internamente como con nuestros clientes y socios) y aprendemos unos de otros.

¡Queremos que hagas este proyecto tuyo también!

Brindamos las herramientas y oportunidades necesarias para crecer profesionalmente. Serás retado para que puedas desarrollar tu carrera profesional y esto redundará en el crecimiento de la empresa. En otras palabras, "el cielo es el límite".

Si todo esto te describe y quieres trabajar en una empresa joven, internacional y con estos valores, ¡no dudes en aplicar!

Fuente: avantio.es

Puesto de trabajo: Organizador/a de Eventos
Conocimientos/habilidades: Adobe Photoshop, Comunicación, Eventos, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Microsoft Word, Relaciones Públicas